Con người ta hiếm khi thành công nếu chúng ta không thấy niềm vui trong những điều chúng ta đang làm.
Những người thành công được biết đến là những người có khả năng tuyệt vời trong việc quản lí thời gian. Nếu bạn cũng muốn thật sự thành công ở lĩnh vực bạn chọn, bạn cũng nên học cách sắp xếp thời gian trong một ngày thật hiệu quả.
Bạn đã bao giờ thấy mình tràn đầy nhiệt huyết với một việc gì đó chưa?
Bạn có thấy bạn muốn bắt tay vào làm việc đó ngay chưa?
Và bạn muốn sắp xếp thời gian một cách tức thì. Nhưng… có một vấn đề nhỏ cản trở bạn, đó là: nên bắt đầu từ đâu nhỉ? Với tất cả những lời khuyên, những hướng dẫn có rất nhiều trên mạng, cái nào sẽ là cái phù hợp với bạn và thực sự hiệu quả? Với tất cả những công việc hiện tại và những kỳ vọng mọi người dành cho bạn, làm thế nào để có thể bắt đầu đuợc?
Thật ra, điều đầu tiên mà bạn nên bắt đầu nghĩ tới chính là định nghĩa của thời gian. Nói một cách đơn giản, thời gian là một khái niệm mang tính trừu tượng, và nó thật sự phụ thuộc vào việc bạn xác định nó như thế nào. Bạn có thể nghĩ rằng dành ra 1 giờ đồng hồ để viết bài thật sự là một điều xa xỉ, trong khi những nhà văn khác lại tin rằng bạn cần tốn ít nhất 2 giờ đồng hồ để viết. Cũng như vậy, bạn có thể tin rằng bạn có thể dành thời gian cho người yêu trong nguyên một ngày, trong khi những người khác lại cho rằng điều đó thật tốn thời gian.
Bạn thấy đó, thời gian là phụ thuộc vào từng cá nhân. Khái niệm về thời gian của bạn khác với của những người khác. Vì vậy, tất cả mọi thứ bạn đọc và học đuợc về quản lí thời gian đều không có ý nghĩa nếu bạn không tin rằng mình cần phải quản lí thời gian. Nếu bạn tin thời gian của bạn chẳng đáng giá xíu nào cả, nếu bạn thích xem TV hơn là phát triển chính bản thân bạn, thì việc quản lí thời gian và tổ chức một ngày của bạn thật hiệu quả không phải là câu trả lời. Câu trả lời nằm ở chỗ hãy tập trung vào việc được truyền cảm hứng và theo đuổi đam mê của bạn trước.
Nếu bạn nghĩ rằng thời gian của bạn thật sự đáng giá, dưới đây là 5 mẹo giúp bạn có thể quản lí nó một cách thành công:
1. Đặt kế hoạch cho một ngày mới vào đêm truớc đó
Trước khi đi ngủ, hãy đảm bảo rằng bạn sẽ bắt đầu ngày hôm sau với một mục đích rõ ràng. Hãy viết vào đâu đó kế hoạch của bạn cho ngày hôm sau. Trong kế hoạch đó, bạn nên có ít nhất 4 việc sau đây: một việc liên quan tới công việc hiện tại của bạn, một việc liên quan tới cuộc sống hằng ngày và 2 việc để thực hiện ước mơ của bạn.
2. Lập kế hoạch cho những sự cản trở
Hãy tránh sự phiền phức bằng việc dành thời gian cho chúng trong kế hoạch của bạn. Nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ viết bài từ 8.00 tới 8.45 và sau đó bạn sẽ viết blog từ 8.46 tới 9.30 thì bạn đang đặt mình trong một tình huống vô cùng khó khăn rồi đấy!
Mọi thứ sẽ không đúng như những gì bạn đã lên kế hoạch đâu. Vậy nên hãy lập kế hoạch cho cả những cản trở bạn có thể gặp phải.
3. Bắt đầu ngày mới bằng việc hoàn thành một thứ gì đó quan trọng trước
Khi bạn bắt đầu ăn, bạn có bắt đầu bằng việc ăn những thứ bạn không thích trước để sau đó bạn có thể tập trung vào việc thưởng thức những thứ ngon còn lại không? Một ngày của bạn cũng như vậy đấy. Nếu bạn có những thứ quan trọng bạn phải hoàn thành, hãy làm chúng đầu tiên.
Bằng cách này, ngay cả khi bạn không thể hoàn thành những việc còn lại, bạn vẫn có thể nói rằng mình đã ít nhất làm một việc có hiệu quả.
4. Dùng một ứng dụng theo dõi thời gian để giúp bạn tập trung
Tất nhiên bạn vẫn có thể kiểm tra Facebook và Twitter – nhưng bạn cần phải lên kế hoạch ngay cả cho những vệc này và theo dõi thời gian bạn dùng để luớt Facebook. Chỉ có như vậy bạn mới không bị xao lãng quá nhiều vào chúng.
5. Chấp nhận sự thật rằng bạn không thể làm tất cả mọi việc trong 1 ngày
Bạn không phải là siêu nhân (hãy cũng có thể lắm chứ nhỉ…), vì vậy bạn không thể hoàn thành tất cả mọi việc trong vòng 1 ngày. Thay vì dành thời gian cho một dự án lớn trong chỉ 1 ngày và cố gắng gặm nhấm nó, bạn có thể đặt ra những mốc nhỏ. Và cũng không nên hoảng loạn nếu bạn không thể hoàn thành tất cả mọi thứ bạn vừa lên kế hoạch.
Hãy nhớ rằng, bạn vẫn còn có ngày hôm sau để hoàn thành.
Hy vọng rằng, bạn sẽ đủ khôn ngoan để thực hành những gì bạn vừa đọc đuợc và sống một ngày thật thành công :)
—————————————————
Rubik24 Team (dịch)
Keep Moving Forward!