Nếu bạn cũng là trong số những doanh nhân, bạn bắt đầu công việc kinh doanh riêng vì bạn không muốn làm việc cho ai khác. Nhưng ở một vài điểm, thực tế lại phũ phàng hơn rất nhiều. Khi trở thành doanh nhân, “ông chủ mới” của bạn vắt hết sức lực của bạn và bạn cảm thấy tội lỗi nếu không làm việc 24/7. Bất chợt, bạn nhận ra rằng “ông chủ mới” này còn tệ hơn ông chủ cũ rất nhiều. Và đau đớn hơn, “ông chủ mới” tồi tệ này lại chính là không ai khác ngoài bạn…
Chỉ làm việc vài giờ trong một ngày, và đối mặt với rủi ro sự nghiệp kinh doanh có thể sụp đổ bất cứ lúc nào – vậy làm thế nào các doanh nhân có thể có một cuộc sống cân bằng trong khi đạt được thành công?
Chìa khóa chỉ nằm trong một từ: Tập trung!
Steve Jobs nói rằng sự tập trung không phải ở việc quyết định phải làm cái gì, mà đó là phải quyết định bạn sẽ không làm cái gì. Mọi người hiếm khi không đồng ý rằng tăng cường sự tập trung rất hữu ích, nhưng chỉ có một số ít người thực hiện được. Đó là bởi vì để tập trung một cách hiệu quả quả thật nhiều khi rất mơ hồ.
Dưới đây là 6 bước đơn giản có thể giúp bạn tập trung một cách có định hướng vào những gì cần thiết nhất trong cuộc sống của bạn để có thể kiếm được nhiều hơn với số giờ làm việc ít hơn:
1. Định giá danh sách các việc cần làm: Quyết định giá trị của việc hoàn thành một công việc trong list và sau đó viết số tiền bên cạnh việc cần làm đó.
Ví dụ, nếu công việc là viết một bản proposal để xin 2 triệu tiền tài trợ, thì trị giá của việc viết proposal là 2 triệu và bạn có thể viết 2 triệu ngay bên cạnh để nhắc nhở bản thân không được trì hoãn. Nếu công việc là học một môn học mà bạn đã phải trả 600,000 để được học môn đó thì giá tiền của việc học là 600,000, và nếu bạn không học thì đương nhiên là bạn mất 600,000 ấy rồi (chưa kể cộng thêm chi phí cơ hội của thời gian haha).
2. Sắp xếp danh sách công việc theo thứ tự giá tiền giảm dần: bắt đầu với công việc nhiều tiền nhất ở trên đầu danh sách và công việc ít tiền nhất ở cuối danh sách.
3. Vẽ một đường thẳng qua giữa danh sách việc cần làm: Chia danh sách của bạn ra làm hai với những công việc quan trọng nhất ở bên trên và 50% công việc ít quan trọng hơn ở bên dưới.
4. Dành 4 ngày một tuần để hoàn thành 50% công việc ở phía trên đường kẻ: Tập trung vào công việc số 1 và hoàn thành nó trước khi bạn bắt đầu công việc số 2. Nếu bạn không thể nào hoàn thành được công việc số 1 cho đến khi có ai đó làm xong một công đoạn của việc đó trước, hãy làm việc thứ 2.
5. Dành 1 ngày mỗi tuần để hoàn thành 50% việc còn lại: Bằng cách ép bản thân làm những việc ít quan trọng hơn (nhưng lại có vẻ gấp) trong vòng 1 ngày, bạn sẽ không hoàn thành được hết chúng đâu. Bạn sẽ thấy nhiều công việc ở 50% dưới đáy này trong vòng nhiều tuần, như một kết quả được dự báo trước của cách làm những việc ít quan trọng hơn chỉ trong 1 ngày như thế này.
6. Đánh giá lại 50% công việc dưới đáy mỗi tuần: Loại bỏ những công việc không có tác dụng gì nữa. Nếu bạn trì hoãn những công việc không quan trọng, chúng sẽ ở trên danh sách việc cần làm của bạn tuần này qua tuần khác, và bạn sẽ nhận ra rằng chúng thật sự chẳng quan trọng xíu nào. Có lẽ tốt hơn là không nên làm những việc này ngay từ đầu, nhưng mà con người đôi khi lại có một nỗi sợ vô hình khi phải bỏ đi thứ gì đó. Bằng cách này bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi bỏ rơi những việc không cần thiết phải làm.
Tập trung không hề miễn phí. Để đạt được kết quả tốt nhất với ít công việc hơn, bạn phải sẵn sàng để từ bỏ nhiều thứ để tập trung vào những thứ giá trị hơn. Khi làm theo những bước ở trên trong một thời gian dài, bạn sẽ nhận ra mình năng suất hơn rất nhiều. Và khi đã thành công với nhiều tiền hơn, bạn còn có thể thuê những người có thể giúp bạn hoàn thành những việc ít quan trọng hơn, thậm chí ở cả 75% dưới đáy của danh sách, trong khi bạn chỉ phải làm 25% những công việc cần làm.
Chìa khóa để tập trung là lơ đi những công việc không cần thiết trong khi tăng gấp đôi thời gian lên những công việc có kết quả to lớn. Và chỉ có vậy bạn mới có thể bắt đầu yêu “ông chủ mới” của bạn thêm đôi chút.
—————————————————
Rubik24 Team (sưu tầm)
Keep Moving Forward!