Mọi người đều ghét bị quá tải – nó làm cho chúng ta cảm thấy cực kì căng thẳng và chẳng làm được gì nữa (điều mà càng làm vấn đề tồi tệ hơn). Nhưng một khi bạn bị kẹt trong một mớ công việc, làm thế nào để bạn có thể thoát khỏi chúng và có một điểm tựa để bạn có thể hành động trở lại?
Hãy thực hiện 3 bước dưới đây để thoát khỏi áp lực nhé!
Bỏ tất cả công việc ra khỏi đầu!
Điều đầu tiên bạn cần làm là viết tất cả mọi thứ bạn đang phải làm theo một cột dọc. Thông thường thì một trong hai điều này sẽ xuất hiện:
1. Trong khi bạn đang viết ra những thứ làm bạn đau đầu, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy sự căng thẳng được xoa dịu, và bạn nhận ra rằng không có quá nhiều việc làm bạn căng thẳng đến như vậy.
2. Viết tất cả mọi thứ xuống sẽ làm cho bạn cảm thấy tồi tệ hơn vì bạn bắt đầu nhận ra là bạn có quá nhiều thứ, cả những thứ mà bạn quên mất và việc viết ra gợi chúng lại trong đầu bạn.
Cho dù xảy ra trường hợp nào, vẫn cứ bình tĩnh nhé, vì chúng ta sẽ sửa chữa vấn đề ngay bây giờ đây. Nhưng trước khi sửa chữa, chúng ta cần phải lấy mọi thứ ra khỏi đầu trước đã. Nếu bạn đã viết ra xong, hãy nghỉ ngơi một chút nào. Khoảng 15 phút thôi để tập vài động tác thể dục, nghe nhạc hay xem một video nhỏ.
Nhìn nhận mọi việc một cách khách quan
Đây là lúc một người bạn có thể giúp, nếu bạn có một ai đó ở cạnh để cho bạn những góc nhìn mới. Nhưng ngay cả khi nếu bạn không có, bạn vẫn có thể đạt được những tiến bộ quan trọng một mình bằng cách hỏi những câu hỏi dưới đây:
1. Điều này có đúng không?
Điều này có được chứng thực là đúng không? Ví dụ, nếu bạn viết “Tôi có quá nhiều việc để làm trong tuần này”, vậy thì hãy chứng minh bằng cách tìm ra bạn có bao nhiêu việc phải làm trong tuần này. Nhìn vào lượng công việc của mình và xem xét xem những việc nào thật sự cần phải hoàn thành trong tuần (theo thứ tự ưu tiên nhé!), và nếu bạn vẫn cảm thấy quá tải, hãy tìm hiểu xem bạn có chính xác bao nhiêu việc phải làm? Bao nhiêu bài tập sắp đến hạn nộp? Bao nhiêu giờ đồng hồ bạn sẽ phải dành cho nó?
2. Những công việc này có khác gì với những công việc của tuần trước/tháng trước không?
Hãy nhìn nhận một cách cẩn thận xem hoàn cảnh của bạn hiện giờ có khác gì với lúc trước không, hay chỉ là bạn đang tự mình nhìn nhận hoàn cảnh một cách khác đi. Thường thì khả năng thứ 2 xảy ra nhiều hơn, và cũng là lúc bạn nên hỏi chính bản thân mình…
3. Có trải nghiệm hay hoàn cảnh nào ảnh hưởng tới cách nhìn của bạn vào những việc bạn phải đang làm hiện nay?
Ví dụ, nếu bạn đang căng thẳng vì công việc, có phải vì bạn cảm thấy áp lực cần phải hoàn thành tốt vì một trong những người bạn của bạn đang phàn nàn về công việc bạn đang làm?
Trong đa số trường hợp, mọi người cảm thấy bị quá tải không phải vì thực tế là họ có quá nhiều thứ phải hoàn thành, mà bởi vì có những hoàn cảnh mà cảm xúc trong hoàn cảnh đó khiến chúng ta thấy căng thẳng. Tuy nhiên, chúng ta lại không thể đối mặt với những cảm xúc đó một cách hiệu quả, và vì vậy bộ não bị quá tải ngay cả đối với những việc không liên quan.
Sau khi bạn hoàn thành bước này, bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng hơn rất nhiều về thực tế của mình bây giờ. Và cũng đến lúc bạn thực hiện bước cuối cùng…
Hành động
Đối với mỗi một việc trong danh sách của bạn, có 3 hoạt động chính cần phải làm:
1. Bạn có thể làm gì?
Ví dụ, bạn nhận ra là mình thật ra có nhiều việc để làm trong tuần này hơn tuần trước, bạn có thể làm gì để làm cho mọi việc tốt hơn? Làm việc nhiều hơn 1 tiếng trong mỗi buổi tối? Dậy sớm hơn và làm việc vào buổi sáng? Một khi bạn đã tạo nên được một kế hoạch hành động cho những việc cần làm, chắc chắn bạn sẽ thấy tốt hơn rất nhiều.
2. Bạn có thể xóa hay tạm hoãn những việc nào?
Một khi bạn đã viết ra danh sách công việc của mình một cách khách quan, bạn sẽ nhận ra rằng không phải việc nào cũng cần làm ngay. Có một vài việc mà bạn có thể nhận ra không cần thiết để làm lắm. Hãy thoải mái gạch bỏ những việc đó để chúng không làm rối bạn nữa. Có một vài việc nằm trong danh sách những việc quan trọng nhưng không cấp bách lắm, những việc có thể dời lại 1 tuần khi bạn không cảm thấy bận rộn lắm – hãy chọn một thời gian khác cho chúng, nghĩ về những thứ khác mà bạn phải hoàn thành, và sắp xếp công việc theo đó.
3. Bạn có thể nhờ người khác làm những việc gì?
Có những việc bạn có thể làm được nhưng không nhất thiết là bạn phải làm chúng. Bạn đang gặp may mắn rồi đấy, bởi vì công nghệ làm cho mọi việc dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có thể nhờ người khác làm hộ nếu có thể trong giai đoạn khó khăn này.
Bây giờ thì bạn đã có một bản kế hoạch hành động, bạn đã bắt đầu để khởi động và thoát khỏi áp lực cuộc sống và có thể sống một cách hạnh phúc và hiệu quả hơn. Bắt tay vào thực hiện chúng ngay nhé !
—————————————————
Rubik 24 Team (dịch)
Keep Moving Forward!